中国(湖南)非洲地方产业合作对接会 2017中非地方农业产业博览会暨中国(湖南)非洲商品节
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2017中国(湖南)非洲地方产业合作对接会接待方案

 

为做好“2017湖南-非洲地方产业合作对接会”接待工作,特制订本方案。

一、住宿安排

1、时间:2017年9月19-24日

2、地点:融程花园酒店

3、对象:非洲各国重要嘉宾、政府领导嘉宾、工作人员及志愿者等。

4、住宿安排及责任分工:

(1)国外部级官员(含驻华大使)、国内部级以上人员安排套间;其他参会人员安排单间;工作人员及志愿者安排双人间。

(2)统一收集住宿信息并代办房卡。责任人:王朝兰、佘清。

(3)组织接站(机)人员分别发放本批次嘉宾房卡,并收集每名嘉宾的身份证件办理入住手续。责任人:高好。

(4)嘉宾返程前协助收取房卡办理退房手续。责任人:符炼。

二、餐饮安排

1、时间:2017年9月19-24日

2、地点:

融程花园酒店1楼自助餐厅(参会嘉宾及工作人员)

融程花园酒店4楼美食街(志愿者)

3、就餐形式:自助餐

4、就餐时间:

早餐:08:00-10:00

中餐:12:00-13:30

晚餐:17:30-19:00

5、用餐安排及责任分工:

(1)制作中晚餐餐券并负责发放。责任人:刘鑫呈。

(2)在1楼自助餐厅负责引导并收取餐券。责任人:王晓琪。

(3)与综合协调部进行对接,根据嘉宾风俗习惯及饮食喜好、禁忌等制作出会议期间每天的自助餐菜单。责任人:刘鑫呈。

(4)监督融程花园酒店后厨生鲜、瓜果、蔬菜等原材料的采购及制作安全、卫生。责任人:王晓琪。

三、通行礼遇安排

1、嘉宾范围:

(1)外国嘉宾

包括非洲国家政府官员和驻华使节,国际组织代表,世界银行代表。

(2)国内嘉宾

包括商务部和中国人民对外友好协会领导,国内金融机构及中国对外承包工程商会代表。

2、礼遇内容及分工:

(1)衔接安排黄花机场、火车南站贵宾室及贵宾通道礼遇。责任人:章红。

(2)部级领导机场(或火车站)迎送安排,由综合协调部牵头组织,接待组协助并做好衔接。责任人:符炼。

(3)国外部级领导抵达酒店时,由酒店安排迎接(可献花),会务组进行衔接。责任人:曹露。

(4)酒店负责准备穆斯林特殊饮食需求,综合协调部负责确定并提供人员名单,会务组负责衔接酒店进行安排。责任人:陈玭。


联系地址:中国 湖南 长沙市中意一路492号

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